Skype for Business

高評価

• 他のマイクロソフト製品との容易な連携
• 強力なセキュリティ機能
• 内蔵辞書とオートコレクト機能で誤字脱字をキャッチ

低評価

• 長いロード時間
• 選択できる絵文字に制限がある
• 小さいファイルサイズの転送制限
• 中小企業には高価すぎる可能性がある

MicrosoftのSkype for Businessを使用すると、組織全体でインスタントメッセージ、通話、情報の共有ができます。会議の開催、他の組織とのコミュニケーション、複数の拠点での連絡など、Skypeはあらゆる場面でお役に立ちます。

絵文字、連絡先リスト、GIFなど、期待されるすべてのインスタントメッセージ機能が用意されています。Microsoft Outlookから直接データを簡単にインポートできるので、面倒なデータ入力をしなくても、連絡先を簡単に同期させることができます。すべてのチャットをローカルサーバに保存することもできますが、この機能には大量のストレージスペースが必要です。

Skypeのスクリーンシェア機能は、コラボレーションを容易にします。ボタンをクリックするだけで、Skypeコンタクトに自分のデスクトップを見せることができます。この機能を利用して、ヘルプを求めたり、新入社員に複雑な作業を指示することができます。個人的な写真をメールで送信することなく、共有することもできます。

デスクトップだけにとどまりません。Skype for Businessは携帯電話やタブレット端末にもインストールできるので、オフィスのスタッフや営業担当者を一堂に集めることも簡単にできます。本社で会議を開き、全国の営業担当者を招待したり、在宅勤務の社員同士をつないだりしましょう。

見知らぬ同僚からのインスタントメッセージに、社員はどう対応すればよいのでしょうか。内蔵の連絡先カードを使えば、IMを送信した人の所在地、役職、メールアドレスをすぐに確認できます。各カードはカスタマイズできるので、社員は独自のメッセージを追加したり、デフォルトの設定に従ったりすることができます。

もちろん、Skype for Businessには豊富な電話機能があります。電話会議の開催、従業員への直接通話、クライアントとのバーチャルミーティングも可能です。音声のみの通話、画面共有オプション、Webカメラとの統合から選択できます。最大10,000人が会議に参加できるので、Skypeにはミュートとブロックの機能もあります。会議を録画して、YouTubeなどに掲載することもできます。

グループチャットで、管理者やチームリーダーが複数の従業員に一度に情報を伝えることができます。一日中グループチャットを続けてチームの絆を深めたり、グループチャットを使ってバーチャルミーティングを開催したり。グループチャット中に画面共有を行うこともできるので、Skype for Businessは遠距離の研修やチーム活性化のためのチャットに最適なツールです。

社員は、リアルタイムのステータス更新を利用して、自分が利用可能か、忙しいか、オフラインかをマークすることができます。カスタムステータスを追加することもできるので、ホットデスクを使用しているオフィスや、社員が毎日どこに座っているかの最新情報を必要としている場合に最適です。

Skypeを使ってユーザー間でファイルを転送することは、おそらくないでしょう。300MBを超える文書や写真は送信できず、これは非常に小さいサイズです。ただし、コンタクトカードを開いて、そのユーザーのメールアドレスをクリックすれば、いつでもOutlook経由でファイルを送信することができます。

Skypeでは、セキュリティについて心配する必要はありません。電話やインスタントメッセージは暗号化されているので、コミュニケーションは非公開で行われ、スタッフミーティングが外部の訪問者に侵入されることはありません。Microsoftは、送受信されるすべてのメッセージを暗号化する強力なTransport Layer Security（TSL）プロテクションを採用しています。たとえハッカーがあなたのネットワークに侵入したとしても、あなたのデータは安全です。

安全な外部通信も可能です。Skype for Businessを使用している他の企業とのインスタントメッセージの送信や電話のホストは、通信がTSLで保護されていることを確認できます。

全体として、Microsoft Skype for Businessは、特にMicrosoft Outlookをすでに使用している場合、多くの機能を提供します。それは市場で最も安い製品ではありませんが、Skypeは、便利な機能の数十、安全な通信とMicrosoftのよく知られているレベルの品質が付属しています。

高評価

• 他のマイクロソフト製品との容易な連携
• 強力なセキュリティ機能
• 内蔵辞書とオートコレクト機能で誤字脱字をキャッチ

低評価

• 長いロード時間
• 選択できる絵文字に制限がある
• 小さいファイルサイズの転送制限
• 中小企業には高価すぎる可能性がある